Primeiro a base. Depois, o resto.
A Aliceri emite a nota fiscal de serviço direto no Sistema Nacional, guarda o certificado digital num cofre e registra cada ação numa trilha encadeada por hash. É o primeiro bloco: o financeiro vem em cima, sem trocar de sistema.
Onde estamos: emissão em testes no ambiente oficial do Sistema Nacional da NFS-e (Produção Restrita). A operação real começa com um grupo pequeno de empresas de confiança.
Emitir nota não devia ser o trabalho mais difícil do mês.
O emissor público assusta
Muito profissional de serviço trava no Emissor Nacional e acaba pedindo ao contador para emitir por ele, nota por nota.
Sistemas grandes demais
Quem só precisa do básico paga e aprende um sistema inteiro de gestão para usar duas telas.
Certificado e acesso sem controle
Certificado digital circulando por e-mail e pendrive, senha compartilhada e ninguém sabe dizer quem fez o quê.
O básico, bem feito, desde o primeiro dia.
Tudo abaixo existe hoje no sistema. O que ainda está em construção aparece no roadmap, separado.
NFS-e no Sistema Nacional
Emissão direto no Sistema Nacional da NFS-e, sem intermediário, para municípios que usam o emissor nacional. Hoje atende prestador do Simples Nacional sem retenção; cancelamento e substituição ainda são feitos no portal nacional.
Várias empresas, um acesso
Um usuário entra uma vez e trabalha em todas as empresas a que tem acesso, cada uma com o seu papel.
Equipe e convites
Convide por e-mail (nesta fase, cada convite novo passa pela nossa aprovação), defina o papel, troque ou retire o acesso. A empresa nunca fica sem administrador.
Cadastro de clientes
Tomadores e serviços favoritos cadastrados uma vez; a nota seguinte sai com poucos toques.
Três campos. Uma confirmação.
- Para quem, quanto e qual serviço. O resto sai do cadastro da empresa.
- Você revê e confirma. Nenhuma nota sai sem um "sim" explícito de quem tem permissão.
- A assinatura acontece dentro do cofre. O resto do sistema nunca vê a chave do certificado; só pede a assinatura.
- Tudo vai para a trilha. Quem pediu, quem aprovou e quando. Veja na aba ao lado.
Na demonstração, a resposta do Sistema Nacional é simulada.
Cada registro carrega a impressão digital do anterior.
Cada evento guarda um hash SHA-256 calculado sobre o seu conteúdo e sobre o hash do evento anterior. Mexer num registro antigo muda a impressão digital dele e quebra todos os que vêm depois: a adulteração aparece.
No sistema, a trilha só aceita inclusão: o aplicativo não tem como editar nem apagar um registro, e a corrente de hash mostra quando um registro do meio da trilha foi alterado. O que usuários, administradores, o suporte liberado e as rotinas automáticas fazem na empresa entra nela.
Emita uma nota na outra aba e volte aqui: os eventos dela entram na corrente.
Seu certificado é a chave da sua empresa. Ele fica num cofre.
Segurança aqui não é selo: é o desenho do sistema.
Cofre para o certificado
A chave privada do seu certificado A1 fica sob o serviço de gerenciamento de chaves da AWS (KMS), num processo separado, sem porta de entrada. Há dois modos de guarda. No primeiro, a chave fica guardada dentro do KMS: o sistema pede a assinatura e recebe só o resultado. No segundo, ela fica guardada cifrada no Aliceri e é aberta na memória do cofre no momento do uso, uma proteção menor do que a do primeiro. O modo é definido pelo Aliceri ao guardar o certificado e aparece na tela Certificado digital.
Segundo fator obrigatório
Todo mundo entra com segundo fator: chave de acesso (passkey), aplicativo autenticador ou código por e-mail. Para quem administra, só passkey ou aplicativo.
Trilha encadeada por hash
Cada ação de pessoa ou rotina automática na empresa entra na trilha, encadeada por hash. O que o nosso suporte fizer na sua empresa aparece marcado nela.
Suporte com a sua liberação
Para alterar qualquer coisa na sua empresa, nossa equipe precisa que o administrador libere o suporte, com prazo que vence sozinho. Você revoga quando quiser, e o que o suporte fizer aparece marcado na trilha. Para dar suporte e controlar a plataforma, a equipe da VPAX pode consultar os dados da empresa só para leitura, com o motivo registrado num controle interno que não aparece na sua trilha.
Banco de dados e chaves do sistema ficam na AWS, região São Paulo. Na importação, o certificado é conferido contra a cadeia ICP-Brasil e a lista de revogação. Nenhum sistema é invulnerável; o que fazemos é reduzir o que pode dar errado e deixar tudo rastreável quando algo acontece.
Melhor saber antes.
Estes limites valem hoje. Quando mudarem, mudam aqui.
- Notas com validade fiscal. A emissão está em testes no ambiente oficial; a operação real começa com um grupo pequeno.
- Cancelar ou substituir nota. Ainda é feito no portal nacional da NFS-e.
- Retenções federais. Hoje atende prestador do Simples Nacional sem retenção de IR, CSLL, INSS, PIS ou Cofins.
- Regimes especiais de tributação. Ainda não representados na nota.
- Municípios fora do emissor nacional. Não atendidos.
- Financeiro, boleto, Pix e conciliação. Estão no roadmap.
Para quem presta serviço e não quer um sistema pesado.
Profissionais liberais
Consultores, arquitetos, engenheiros, terapeutas: emitir a nota em poucos toques, pelo celular.
Pequenas empresas de serviço
Equipe com papéis claros: quem emite, quem cuida do financeiro e quem só consulta, como o contador e o sócio.
Holdings patrimoniais
Várias empresas num acesso só. Contratos e locações estão no roadmap.
Escritórios de contabilidade
O contador é parceiro: acompanha as empresas dos clientes sem ter de emitir nota por eles.
O que vem em cima da base.
Sem datas prometidas. A ordem pode mudar com o que os primeiros clientes pedirem.
Base já funciona
- NFS-e no Sistema Nacional (em testes no ambiente oficial)
- Cofre do certificado A1
- Segundo fator obrigatório
- Trilha de auditoria
- Várias empresas, equipe e convites
- Cadastro de clientes
- Suporte liberado pelo cliente
A seguir próximo
- Telas próprias para celular e para computador
- Versão em inglês
Próximos blocos roadmap
- Financeiro: contas a pagar e a receber, boleto e Pix
- Conciliação bancária (Itaú e Inter primeiro)
- Contratos e locações
- Módulo para holdings
- Pacote mensal para a contabilidade
- Aplicativo para celular
Uma startup gerida pela VPAX.
A Aliceri nasce dentro da VPAX Soluções Ltda. O produto vem da rotina financeira que a VPAX já administra para as empresas que atende.
A Aliceri é uma iniciativa da VPAX Soluções Ltda. Não há oferta de investimento em andamento. Se você quer conhecer o projeto, escreva para contato@aliceri.com.br.
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Estamos abrindo para poucas empresas por vez. Quer entrar no primeiro grupo? Diga quantas notas emite por mês e em qual município.